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MCEC-2019-12-16 - Adjoint administratif - construction

Date Limite: 2020-03-17
Département:
Compagnie: Magil Construction
Ville: Montreal, QC
Détails

La personne relève du Vice-président opérations et sera responsable de fournir un soutien administratif aux équipes de projet.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets;
  • Remplir un formulaire avis d’ouverture d’un chantier;
  • Transmission des bordereaux de transmissions et des dessins d’atelier;
  • Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
  • Tenir à jour les listes d’intervenants ;
  • Transmission des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets;
  • Maintenir un système de classement effectif;
  • Appels et suivi des documents de fin chantier auprès des sous-traitants
  • Correspondance diverse avec les professionnels et les sous-traitants
  • Archivage des dossiers pour les projets terminés;
  • Rédiger ou transposer les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les comptes rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et d'en assurer la confidentialité;
  • Affecter les contre-charges aux sous-traitants concernés;
  • Exécuter toute autre tâche connexe reliée au poste
  • Gérer les accès et paramètres dans le module Document sur Procore;
  • Créer les contacts Procore;
  • Suivi des déficiences sur Procore et rédaction hebdomadaire du compte‐rendu;
  • Consolidation des rapports journaliers avec Procore;
  • Gérer et créer les lieux sur Procore;
  • Créer les Incidents, observations et QRT (RFI) sur Procore;

 QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
  • Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office;
  • Bonne connaissance du logiciel Procore.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Tolérance au stress 
  • Sens des responsabilités 
  • Communication interpersonnelle 
  • Communication organisationnelle 
  • Travail d'équipe 
  • Sens des priorités 
  • Souci de la qualité 

*Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

Appliquez

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